Toimeksiantoehdot

Toimeksiantoehdot

OTElegal Oy

Näitä yleisiä toimeksiantoehtoja sovelletaan OTElegal Oy:n (jäljempänä "Toimisto") asiakkaalleen tarjoamiin oikeudellisiin ja muihin asiantuntijapalveluihin, ellei kirjallisesti ole toisin sovittu.

1. Toimeksiannon sisältö

Toimeksiannon sisältö ja laajuus määräytyvät asiakkaan ja Toimiston välillä sovitun toimeksiannon, toimeksiantovahvistuksen sekä näiden yleisten toimeksiantoehtojen perusteella.

Toimisto vastaa ainoastaan niistä tehtävistä, jotka kuuluvat sovittuun toimeksiantoon. Toimeksiannon laajentamisesta tai uusista tehtävistä sovitaan erikseen.

Toimisto ei ole velvollinen arvioimaan tai hoitamaan asiakkaan puolesta sellaisia oikeudellisia, taloudellisia, verotuksellisia, kirjanpidollisia, teknisiä tai muita kysymyksiä, jotka eivät kuulu sovittuun toimeksiantoon.

2. Neuvonnan lähtökohdat

Toimeksiannossa annettava oikeudellinen neuvonta perustuu toimeksiannon ajankohtana voimassa olevaan lainsäädäntöön ja käytettävissä olevaan tietoon.

Ellei erikseen sovita, Toimiston antama oikeudellinen neuvonta koskee Suomen lainsäädäntöä. Muiden maiden lainsäädäntöä koskevasta neuvonnasta tai ulkomaisten asiantuntijoiden käyttämisestä sovitaan erikseen.

Toimisto ei takaa tiettyä oikeudellista, kaupallista tai muuta lopputulosta. Toimisto sitoutuu kuitenkin hoitamaan toimeksiannon ammattitaitoisesti ja huolellisesti.

Toimiston antama neuvo tai laatima asiakirja on tarkoitettu käytettäväksi siinä tarkoituksessa, jota varten se on toimeksiannossa laadittu. Asiakas ei saa perustaa kolmannen osapuolen puolesta tehtäviä päätöksiä Toimiston neuvontaan ilman Toimiston etukäteistä kirjallista suostumusta.

3. Asiakkaan vastuu

Asiakas vastaa Toimistolle toimittamiensa tietojen ja asiakirjojen oikeellisuudesta, täydellisyydestä ja ajantasaisuudesta.

Toimistolla on oikeus luottaa asiakkaan ja tämän edustajien toimittamiin tietoihin eikä Toimistolla ole velvollisuutta itsenäisesti tarkistaa niiden paikkansapitävyyttä, ellei tällaisesta tarkistamisesta ole erikseen sovittu.

Asiakas sitoutuu ilmoittamaan Toimistolle viipymättä sellaisista seikoista, jotka voivat vaikuttaa toimeksiannon hoitamiseen, tavoitteisiin, määräaikoihin tai riskeihin.

Toimisto ei vastaa vahingosta, joka aiheutuu asiakkaan toimittamien tietojen puutteellisuudesta, virheellisyydestä tai viivästymisestä.

4. Määräajat ja asiakkaan ohjeet

Toimisto pyrkii noudattamaan toimeksiantoon liittyviä määräaikoja ja ilmoittaa asiakkaalle tiedossaan olevista olennaisista määräajoista.

Asiakas vastaa kuitenkin siitä, että se toimittaa Toimistolle riittävät tiedot ja ohjeet niin hyvissä ajoin, että Toimistolla on kohtuullinen mahdollisuus hoitaa tehtävä määräajassa.

Jos asiakas ei toimita tarvittavia tietoja tai ohjeita ajoissa, Toimisto ei vastaa tästä aiheutuvasta viivästyksestä tai vahingosta.

5. Palkkiot ja kulut

Toimeksiannosta perittävä palkkio määräytyy sovitun hinnoittelun mukaisesti. Ellei muuta ole sovittu, palkkio perustuu toimeksiannon hoitamiseen käytettyyn aikaan ja Toimiston voimassa olevaan tuntiveloitukseen.

Toimisto voi antaa asiakkaalle arvion toimeksiannon kustannuksista. Arvio perustuu arviointihetkellä käytettävissä oleviin tietoihin eikä ole sitova enimmäishinta, ellei siitä ole nimenomaisesti kirjallisesti sovittu.

Toimisto ilmoittaa asiakkaalle mahdollisuuksien mukaan, jos kustannusarvio näyttää olennaisesti ylittyvän.

Palkkion lisäksi asiakkaalta voidaan veloittaa toimeksiannon hoitamisesta aiheutuvat kohtuulliset kulut, kuten viranomaismaksut, matkakulut, käännös- ja tulkkauskulut sekä ulkopuolisten asiantuntijoiden palkkiot.

Palkkioihin ja kuluihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

6. Laskutus ja maksuehdot

Toimisto laskuttaa toimeksiannon pääsääntöisesti kuukausittain tai toimeksiannon eri vaiheiden valmistuttua.

Laskun maksuehto on 14 päivää laskun päiväyksestä, ellei toisin ole sovittu.

Jos asiakas laiminlyö erääntyneen laskun maksamisen, Toimistolla on oikeus keskeyttää toimeksiannon hoitaminen tai luopua toimeksiannosta sovellettavan lainsäädännön ja mahdollisten ammatillisten velvoitteiden sallimissa rajoissa.

Asiakkaan velvollisuus maksaa Toimiston palkkiot ja kulut ei riipu siitä, saadaanko kyseiset kulut myöhemmin korvatuiksi asiakkaalle vastapuolelta, vakuutusyhtiöltä tai muulta taholta.

7. Ulkopuoliset asiantuntijat

Toimisto voi toimeksiannon tarkoituksenmukaiseksi hoitamiseksi käyttää asiakkaan kanssa sovitusti ulkopuolisia asiantuntijoita, kuten kääntäjiä, teknisiä asiantuntijoita, veroneuvonantajia tai muita asiantuntijoita.

Ulkopuolisten asiantuntijoiden palkkiot ja kulut kuuluvat asiakkaan vastattaviksi, ellei toisin ole sovittu.

Toimisto ei vastaa ulkopuolisen asiantuntijan itsenäisesti suorittamasta työstä tai antamasta neuvosta, ellei Toimisto ole erikseen sitoutunut vastaamaan siitä.

8. Luottamuksellisuus ja tietosuoja

Toimisto käsittelee toimeksiannon yhteydessä saamiaan tietoja luottamuksellisesti ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Toimeksiantoon liittyvää viestintää voidaan käydä sähköpostitse ja muilla tavanomaisilla sähköisillä viestintävälineillä, ellei asiakas ole perustellusta syystä pyytänyt muunlaista menettelyä.

Asiakas hyväksyy, että tavanomaiseen sähköpostiviestintään liittyy tietoturvariskejä.

Henkilötietojen käsittelystä määrätään tarkemmin Toimiston tietosuojaselosteessa ja tarvittaessa osapuolten erillisessä tietojenkäsittelyä koskevassa sopimuksessa.

9. Vastuunrajoitus

Toimisto vastaa asiakkaalle ainoastaan sellaisesta välittömästä taloudellisesta vahingosta, joka on aiheutettu Toimiston virheellä tai laiminlyönnillä toimeksiannon hoitamisessa.

Toimisto ei vastaa välillisestä tai epäsuorasta vahingosta, kuten saamatta jääneestä voitosta, liikevaihdon tai liiketoimintamahdollisuuden menetyksestä, tuotannon tai liiketoiminnan keskeytymisestä taikka kolmannelle osapuolelle aiheutuneesta vahingosta.

Toimiston kokonaisvastuu yhdestä toimeksiannosta tai toisiinsa liittyvistä toimeksiannoista on enintään 500 000 euroa.

Edellä mainittuja vastuunrajoituksia ei sovelleta siltä osin kuin vastuun rajoittaminen ei ole sovellettavan pakottavan lainsäädännön mukaan sallittua.

Toimisto ei vastaa vahingosta siltä osin kuin vahinko on aiheutunut asiakkaan omasta toiminnasta, laiminlyönnistä tai Toimistolle annettujen tietojen virheellisyydestä tai puutteellisuudesta.

Toimisto ei vastaa sellaisesta vahingosta, joka aiheutuu siitä, että asiakas käyttää Toimiston neuvoa tai laatimaa asiakirjaa muuhun tarkoitukseen kuin siihen, jota varten se on annettu tai laadittu.

10. Verotus ja muut toimeksiannon ulkopuoliset kysymykset

Ellei toimeksiannossa ole nimenomaisesti sovittu veroneuvonnasta, Toimisto ei vastaa asiakkaalle aiheutuvista veroseuraamuksista tai niiden riskeistä.

Sama koskee muita toimeksiannon ulkopuolisia taloudellisia, kirjanpidollisia, teknisiä tai liiketoiminnallisia seurauksia.

11. Korvausvaatimukset

Asiakkaan on esitettävä Toimistolle toimeksiantoon perustuva vahingonkorvausvaatimus kirjallisesti ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään 12 kuukauden kuluessa siitä, kun toimeksianto on päättynyt tai kun asiakkaan olisi pitänyt havaita vahinkoon johtanut seikka.

Jos vaatimus esitetään tämän määräajan jälkeen, Toimisto ei vastaa vahingosta siltä osin kuin vaatimus on vanhentunut sovellettavan lain perusteella.

12. Toimeksiannon päättäminen

Asiakas voi päättää toimeksiannon ilmoittamalla siitä Toimistolle.

Toimistolla on oikeus päättää toimeksianto sovellettavan lain, ammatillisten velvoitteiden tai muun perustellun syyn perusteella.

Toimeksiannon päättyessä asiakas on velvollinen maksamaan Toimistolle siihen mennessä tehdystä työstä sekä toimeksiannon yhteydessä syntyneistä kuluista.

13. Eturistiriidat ja asiakkaan tunnistaminen

Toimisto tarkistaa ennen toimeksiannon vastaanottamista mahdolliset tiedossaan olevat eturistiriidat sekä tarvittaessa asiakkaan ja tämän edustajien henkilöllisyyden ja muut lain edellyttämät tiedot.

Asiakas sitoutuu toimittamaan Toimistolle tämän tarvitsemat tiedot ja asiakirjat asiakas- ja edustajatietojen tarkistamista sekä mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä varten.

Jos toimeksiannon vastaanottamisen tai jatkamisen edellytykset eivät täyty, Toimistolla on oikeus kieltäytyä toimeksiannosta tai päättää se sovellettavien velvoitteiden mukaisesti.

14. Sovellettava laki ja riidanratkaisu

Näihin ehtoihin ja Toimiston ja asiakkaan väliseen toimeksiantosuhteeseen sovelletaan Suomen lakia.

Osapuolet pyrkivät ensisijaisesti ratkaisemaan toimeksiantoon liittyvät erimielisyydet neuvottelemalla.

Ellei erimielisyyttä saada ratkaistuksi neuvotteluteitse, riita ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.

15. Ehtojen muuttaminen

Toimisto voi päivittää näitä yleisiä toimeksiantoehtoja. Toimeksiantoon sovelletaan lähtökohtaisesti toimeksiannon alkaessa voimassa olleita ehtoja, ellei osapuolten välillä ole myöhemmin kirjallisesti toisin sovittu.

Jos näiden yleisten toimeksiantoehtojen ja toimeksiantoa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen välillä on ristiriita, erillisen sopimuksen määräykset ovat ensisijaisia.

Voimassa alkaen 10.9.2026.